Hoe ziet u op tijd dat een besluit te laat dreigt te komen?
Kort antwoord
Door gates in de planning te zetten: momenten waarop een besluit genomen moet zijn om de einddatum nog te halen. Zonder die momenten ziet u vertraging pas achteraf, wanneer er niets meer aan te doen is.
Een gewone planning laat zien wanneer dingen af zijn. Dat is nuttig voor uitvoering en nutteloos voor sturing, want als een balk uitloopt is het al gebeurd.
Een gate werkt andersom. Die zegt: op deze datum moet dit besluit genomen zijn, anders schuift de ingebruikname. Daarmee wordt een besluit dat dreigt te laat te komen zichtbaar vóórdat het te laat is, en dat is het enige moment waarop een stuurgroep nog kan sturen.
Het mooie is dat het weinig kost. De gates volgen rechtstreeks uit de levertijden, de doorlooptijden van vergunningen en de termijnen in de overeenkomst.
Wat u er nu aan kunt doen
- Zet per lange doorlooptijd terug wanneer het bijbehorende besluit uiterlijk genomen moet zijn.
- Zet die momenten als gates in de planning, met een eigenaar en een agendadatum.
- Rapporteer in de stuurgroep op gates, niet op percentages gereed.