Kunt u een productieslot reserveren voordat het investeringsbesluit is genomen?
Kort antwoord
Vaak wel, en vaker dan projecten denken. Fabrikanten kennen vormen waarbij u tegen een beperkte vergoeding een plek in de productie vasthoudt. Dat haalt de levertijd van het kritieke pad af zonder dat u het volle bedrag vastlegt.
De klem is bekend: u mag pas bestellen na het investeringsbesluit, en het investeringsbesluit kan pas als de datum vaststaat, en de datum staat pas vast als u heeft besteld.
De uitweg is dat bestellen niet het enige is wat kan. Een reservering, een intentieovereenkomst of een slot tegen aanbetaling zijn gangbare instrumenten, en ze kosten een fractie van de order.
Dit vraagt wel iets van de stuurgroep, namelijk een besluit over een bedrag voordat het hele plaatje rond is. Dat is precies het soort besluit waar een stuurgroep goed in hoort te zijn, en waar hij zonder goede onderbouwing van wegloopt.
Wat u er nu aan kunt doen
- Vraag bij twee of drie fabrikanten wat een slot kost en wat het vasthoudt.
- Leg de stuurgroep de keuze voor als wat het is: een beperkt bedrag nu, tegen maanden later.
- Leg vast tot wanneer het slot geldig is en zet dat als mijlpaal in de planning.